1. Kto službu poskytuje
Službu eFaktúry poskytuje spoločnosť INTEK SK s.r.o., so sídlom [sídlo], IČO [IČO], DIČ [DIČ], IČ DPH [IČ DPH alebo „nie je platiteľom DPH“], zapísaná v obchodnom registri [súd, oddiel Sro, vložka č.] (ďalej „poskytovateľ“).
Kontakt: info@intek.sk. Orgán dozoru: [doplniť — overiť podľa § 4 zákona č. 22/2004 Z. z.].
2. Pojmy
- Služba — webová aplikácia eFaktúry: príjem a kontrola e-faktúr, návrh zaúčtovania, schvaľovanie, párovanie s bankovým výpisom, vystavenie e-faktúry a export do účtovného softvéru.
- Užívateľ — podnikateľ (právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ) alebo účtovník, ktorý si v službe založí účet.
- Beta — skúšobná verzia služby, ktorú ešte vyvíjame spolu s prvými užívateľmi.
- Návrh — výsledok kontrol a navrhnuté zaúčtovanie. Návrh nie je rozhodnutie; rozhoduje užívateľ.
3. Beta a cena
Počas bety je služba zadarmo. Poskytovateľ môže počet faktúr alebo firiem na jeden účet obmedziť a oznámi to v aplikácii.
Ak sa služba neskôr stane platenou, poskytovateľ to užívateľovi oznámi e-mailom najmenej [30] dní vopred. Bez výslovného súhlasu užívateľa mu nič neúčtuje; ak nesúhlasí, môže si dáta exportovať a účet zrušiť.
Poplatky digitálneho poštára (poskytovateľa pripojenia do siete Peppol), ktorého si užívateľ vyberie, nie sú súčasťou služby, ak sa nedohodne inak.
4. Účet a prístup
- Účet si môže založiť len podnikateľ alebo osoba, ktorá koná v jeho mene a je na to oprávnená.
- Užívateľ zodpovedá za správnosť údajov o svojej firme a za to, komu sprístupní prístup.
- Prihlasovacie údaje chráni pred inými osobami. Podozrenie na zneužitie oznámi bezodkladne na info@intek.sk.
5. Čo služba robí a čo nie
Služba kontroluje e-faktúry podľa normy EN 16931, pravidiel Peppol BIS 3.0 a požiadaviek Finančnej správy SR, upozorňuje na znaky možného podvodu a navrhuje zaúčtovanie s vysvetlením.
Návrhy nie sú daňové ani účtovné poradenstvo. Každú faktúru schvaľuje, opravuje alebo zamieta užívateľ; za zaúčtovanie a podanie daňových priznaní zodpovedá užívateľ a jeho účtovník.
V beta verzii služba nepoužíva jazykové modely ani iné externé systémy na spracovanie obsahu faktúr. Návrhy vznikajú z pravidiel a z opráv, ktoré urobil sám užívateľ.
Služba nie je digitálnym poštárom. Do siete Peppol sa pripája cez poštára, ktorého si užívateľ vyberie vo VPDS a s ktorým má vlastnú zmluvu.
Služba nenahrádza archív faktúr podľa § 76 zákona o DPH (uchovávanie 10 rokov od konca roka, ktorého sa faktúra týka). Archiváciu zabezpečuje užívateľ, napríklad exportom do účtovného systému.
6. Dostupnosť
Beta verzia sa poskytuje tak, ako je, bez záruky dostupnosti. Služba môže byť dočasne nedostupná pre údržbu, aktualizácie alebo poruchy; plánované odstávky poskytovateľ oznámi v aplikácii, ak je to možné.
Funkcie sa môžu počas bety meniť, pridávať alebo rušiť.
7. Zodpovednosť
Poskytovateľ zodpovedá za škodu spôsobenú porušením svojich povinností v rozsahu, ktorý určujú právne predpisy. Nezodpovedá za škodu, ktorá vznikne tým, že užívateľ schválil, opravil alebo zamietol faktúru, ani za nesprávne údaje na faktúrach od dodávateľov.
[Limit náhrady škody a jeho prípustnosť — doplní právnik.]
8. Povinnosti užívateľa
- nahrávať len údaje, s ktorými smie pracovať (vlastné faktúry alebo faktúry klientov, pre ktorých vedie účtovníctvo);
- nezasahovať do služby, neobchádzať obmedzenia a nezaťažovať ju automatizovanými požiadavkami nad rámec bežného používania;
- pri faktúrach klientov mať s klientom dohodu, ktorá mu dovoľuje službu použiť.
9. Ochrana osobných údajov
Ako spracúvame osobné údaje, popisujú Zásady ochrany osobných údajov. Pre údaje na faktúrach je poskytovateľ sprostredkovateľom užívateľa; podmienky spracúvania upravuje Zmluva o spracúvaní osobných údajov.
10. Ukončenie a export dát
Užívateľ môže účet kedykoľvek zrušiť. Pred zrušením si môže exportovať faktúry (pôvodné XML) a údaje pre Pohodu, Money S3 alebo CSV.
Poskytovateľ môže účet zrušiť pri porušení týchto podmienok alebo pri ukončení bety; oznámi to najmenej [30] dní vopred, okrem závažného porušenia.
Po zrušení účtu poskytovateľ údaje vymaže do [30] dní, ak mu ich uchovanie neukladá zákon.
11. Zmeny podmienok
Poskytovateľ môže podmienky zmeniť. Zmenu oznámi v aplikácii a e-mailom najmenej [15] dní pred účinnosťou. Ak užívateľ so zmenou nesúhlasí, môže účet zrušiť.
12. Rozhodné právo
Vzťah sa riadi právom Slovenskej republiky, najmä Obchodným zákonníkom. Služba nie je určená spotrebiteľom; zákon č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa sa preto neuplatní [overiť — najmä pri fyzických osobách].
Spory rozhodujú súdy Slovenskej republiky.