1. Kto je prevádzkovateľ
Pre údaje o vašom účte, kontakty a technické záznamy je prevádzkovateľom INTEK SK s.r.o., [sídlo], IČO [IČO], e-mail info@intek.sk.
Pre údaje na faktúrach, ktoré do služby nahráte alebo ktoré vám doručí poštár, je prevádzkovateľom vaša firma (alebo klient, pre ktorého vediete účtovníctvo). INTEK SK s.r.o. ich spracúva ako sprostredkovateľ podľa Zmluvy o spracúvaní osobných údajov.
Zodpovedná osoba: [určená / nie je povinná — overiť podľa čl. 37 GDPR].
2. Aké údaje a prečo
| Údaje | Účel | Právny základ | Ako dlho |
|---|---|---|---|
| Meno, e-mail, firma na účte a heslo (len ako nevratný odtlačok, nie v čitateľnej podobe) | založenie a vedenie účtu, prihlásenie | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR — zmluva | počas trvania účtu a [30] dní po zrušení |
| Meno na pečiatke a kto kedy rozhodol o faktúre | záznam o schválení pre vás a vášho účtovníka | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR — zmluva | spolu s faktúrou |
| Technické záznamy: skrátená IP adresa (bez posledného čísla), čas, adresa stránky bez parametrov | bezpečnosť, ochrana pred zneužitím | čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR — oprávnený záujem | [14] dní |
| Správy, ktoré nám pošlete e-mailom | odpoveď na vašu otázku | čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR | kým vybavíme vašu požiadavku, najviac [2] roky |
| Odpovede v dotazníku pre účtovníkov, ak ho vyplníte | vývoj služby | čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR — súhlas [overiť, či netreba anonymizovať] | [12] mesiacov |
IČO, ktoré zadáte v kontrole „Týka sa ma to?“, neukladáme — porovnáme ho so zoznamami Finančnej správy a obchodného registra a odpoveď vám ukážeme. Do záznamov sa IČO nezapisuje.
Ukážkové demo obsahuje len vymyslené údaje. Pieskovisko sa vymaže po 7 dňoch nečinnosti; ak doň nahráte vlastný súbor, vymaže sa s ním.
3. Údaje na faktúrach
Faktúry môžu obsahovať osobné údaje — napríklad meno a adresu živnostníka, číslo účtu alebo meno kontaktnej osoby. Spracúvame ich len podľa vašich pokynov: aby sme faktúru skontrolovali, navrhli zaúčtovanie, spárovali ju s výpisom a exportovali do vášho účtovníctva.
Uchovávame ich, kým máte účet. Povinnosť archivovať faktúry 10 rokov podľa § 76 zákona o DPH plníte vy, napríklad exportom do účtovného systému.
4. Komu údaje poskytujeme
- Hosting: [poskytovateľ a krajina — doplniť; údaje zostávajú v EÚ].
- Digitálny poštár, ktorého si vyberiete vo VPDS — len údaje faktúr, ktoré cez neho posielate alebo prijímate. S poštárom máte vlastnú zmluvu.
- Orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.
Údaje neprenášame mimo Európskej únie. V beta verzii nepoužívame jazykové modely ani iné externé služby na spracovanie obsahu faktúr. Nepoužívame analytické ani reklamné nástroje.
5. Vaše práva
- na prístup k údajom a ich kópiu (čl. 15 GDPR);
- na opravu (čl. 16) a vymazanie (čl. 17);
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18) a prenosnosť (čl. 20) — faktúry si exportujete aj sami;
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (čl. 21);
- odvolať súhlas kedykoľvek, ak sme údaje spracúvali na jeho základe;
- podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, www.dataprotection.gov.sk [aktuálnu adresu overiť].
Požiadavky posielajte na info@intek.sk. Odpovieme do jedného mesiaca. Ak ide o faktúry, ktoré spracúvame pre vašu firmu, postúpime požiadavku jej ako prevádzkovateľovi.